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定例野外活動　
YMCAアウトドアスクール 入会のご案内
（プログラム内容・旅行契約のご案内）

募集要項

開校

広島YMCA

期間

2023年4月から2024年3月まで

※入会されたお子様は、次の年度も優先してお申し込み（ご継続）いただけます。

募集クラス
  • 年少・年中・年長対象　ダックアドベンチャー クラス
    年間10日間の野外活動
    （日帰りの活動8回、1泊2日の活動1回）
  • 小学1年生～2年生対象　ウッドペッカーズ クラス
    年間10日間の野外活動
    （日帰りの活動8回、1泊2日の活動1回）
  • 小学3年生～6年生対象　イーグルス クラス
    年間10日間の野外活動
    （日帰りの活動4回、1泊2日の活動3回）
活動・場所

クラスにより異なります。

※各クラスの案内ページをご覧ください。

集合解散

広島YMCA

募集定員

※各クラスとも定員になり次第締切とさせていただきます。

  年少・年中・年長対象
ダックアドベンチャー クラス		 小学1年生～2年生対象
ウッドペッカーズ クラス		 小学3年生～6年生対象
イーグルス クラス
広島YMCA 70名 60名 60名
費用

年会費：税込16,500円

年会費に含まれるもの
活動用Tシャツ、名札、お子様用活動記録ファイル、保護者用活動記録ファイル
ユニフォーム代
YMCAオリジナルハット：税込2,920円（お持ちでない方）

年間活動費用

  • 日帰りの活動費用：税込11,550円／回
  • 1泊2日の活動費用：税込23,100円／回
一括でのお支払いの場合
税込115,500円
口座振替での分納の場合
各回の活動費用を活動実施月の前月27日に引き落とします。

※欠席時・悪天候などによる催行中止時の活動費用は返金いたします。詳細は「お申し込みに関するご注意」をご覧ください。

年間活動費用に含まれるもの
交通費、プログラム費、保険費用、スタッフの経費、1泊2日の活動時の1日目夕食・2日目朝食・昼食費用など
年間活動費用に含まれないもの
  • 日帰りの活動時の昼食費用※
  • 1泊2日の活動時の1日目の昼食費用※

※いずれもお弁当をご準備ください。

企画

学校法人広島YMCA学園　広島YMCAウエルネススポーツセンター

旅行企画・実施

学校法人広島YMCA学園　YMCAエデュケーショナルトラベル
観光庁長官登録旅行業第1331号 日本旅行業協会（JATA）正会員

お申し込み・お問い合わせ

広島営業所

学校法人広島YMCA学園　広島YMCAウエルネススポーツセンター

〒730-8523　広島県広島市中区八丁堀7-11　広島YMCA 本館7階
TEL：082-223-8130　FAX：082-221-6771　Email：camp@hiroshimaymca.org
受付時間：月～金 10：00～20：00／土 10：00～19：00
※日曜日・祝日は受付を行いません。
ホームページ：https://www.hymca.jp/waap/別ウィンドウで開きます
国内旅行業務取扱管理者：野々上 隆之

お申し込みに関するご注意

  • お申し込みは、各クラスとも募集人員に達し次第締め切りとなります。
  • 正式手続きは、ご予約から1週間以内にお願いいたします。

    ※ご予約後1週間以内に正式手続きのない場合、ご予約は無効となります。あらかじめご了承ください。

  • 活動に特別な配慮が必要な場合は事前にご相談ください。
  • 医師などから運動を制限されている方、アレルギー（食物・その他）などをお持ちの方は事前にご相談ください。
  • 天候や現地事情などにより活動内容を変更する場合があります。
  • 天候などの事情により日程を変更して催行する場合があります。
  • YMCAアウトドアスクールは、YMCAの各種割引制度（複数割引・きょうだい割引・家族割引など）での、他のプログラムとの組み合わせおよび割引の対象外です。あらかじめご了承ください。
  • 本ページの内容と「学校法人広島YMCA学園 YMCAエデュケーショナルトラベル旅行条件書（国内募集型企画旅行）別ウィンドウで開きます」をご確認のうえお申し込みください。年間活動費用が旅行代金です。

集合・解散場所について

広島YMCAが集合・解散場所となります。

年会費について

年度途中でのご入会の場合でも、年会費全額をお支払いいただきます。
また、年度途中でのご退会の場合でも、年会費の返金はございません。
あらかじめご了承ください。

休会について

YMCAアウトドアスクールでは、休会制度はございません。

途中退会について

活動日の3週間前までに所定の退会届を受付にご提出ください。

欠席時・悪天候などによる催行中止時の活動費用の返金について

年間活動費用（旅行代金）のお支払い方法を問わず（口座振替による分納・一括払い、いずれの場合も）、欠席時・悪天候などによる催行中止時の活動費用（旅行代金）は年度末（2024年3月の最後の活動終了後）に一括精算し、3月末にご指定の口座に返金いたします。

※年度途中で退会をされる場合は、出席された活動の回数をもとに精算し、ご指定の口座に返金いたします。
いずれも返金時の振込手数料は受け取り人様負担となります。

※欠席のご連絡をいただいた日時によってはキャンセル料を申し受けます。受付時間内に欠席のご連絡をいただいた時を基準といたします。

旅行契約の解除（キャンセル）について

詳細は「学校法人広島YMCA学園 YMCAエデュケーショナルトラベル旅行条件書（国内募集型企画旅行）別ウィンドウで開きます」の第14条．旅行契約の解除および別表1取消料（第14条．第1項関係）をご覧ください。
以下は、その簡易版です。

※日帰りの活動の場合はご出発日の前日から起算してさかのぼって10日前から、1泊2日の活動の場合はご出発日の前日から起算してさかのぼって20日前からキャンセル料（取消料）が必要となります。ご注意ください。

取消料
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日目（日帰りにあっては11日目）にあたる日まで
無料
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目（日帰りにあっては10日目）にあたる日以降～8日目にあたる日まで
旅行代金の20％
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目にあたる日以降～2日目にあたる日まで
旅行代金の30％
旅行開始日の前日
旅行代金の40％
旅行開始日の当日
旅行代金の50％
旅行開始後の解除および無連絡不参加
旅行代金の100％

お申し込み方法とその後の流れ

本ページの内容と「学校法人広島YMCA学園 YMCAエデュケーショナルトラベル旅行条件書（国内募集型企画旅行）別ウィンドウで開きます」をよくお読みください。

①ご予約

希望されるクラスのご予約を、広島YMCAウエルネススポーツセンターの受付または電話で承ります。
定員の関係上、正式お申し込み手続きの前にご予約をお願いいたします。
ご予約後1週間以内に、受付で正式お申し込みをお願いいたします。

広島YMCAウエルネススポーツセンター
電話：082-223-8130
受付時間：月～金 10：00～20：00／土 10：00～19：00

※日曜日・祝日は受付を行いません。

②正式手続き（正式お申し込み）

正式手続きには、以下のものをご用意ください。
広島YMCAウエルネススポーツセンターでは、クレジットカードでのお支払いも承ります。

  • 年会費
    税込16,500円
  • 年間活動費用
    【口座振替での分納の場合】
    • 最初の2回の活動費用（11,550円×2＝23,100円）
      ※お申し込み時期によって異なります。
    • 金融機関名、店名、口座名義、口座番号のわかるもの
    • 金融機関の届け出印
    ［取扱い金融機関］
    都市銀行 全行／地方銀行 全行／信用金庫・労働金庫 全金庫／ゆうちょ銀行／信託銀行／信用組合／農協／漁協
    ［振替日］
    毎月27日（金融機関休業日の場合は、翌営業日が振替日です）
    【一括支払いの場合】
    税込115,500円
  • 顔写真（タテ3.5cm×ヨコ3cm）

    ※2023年度の他のプログラムのために「メンバー原簿」を提出済の方は不要です。

  • 健康保険証のコピー

    ※2023年度の他のプログラムのために「メンバー原簿」を提出済の方は不要です。

  • 「メンバー原簿」「アレルギー確認表」は、お子さまの健康状態を事前に把握するために必要なものです。
    必ずご提出またはご郵送ください。（要写真・保険証コピー貼付）
    ※ご提出いただいた内容に変更があった場合はすみやかにお知らせください。
  • 申込書・同意書のご提出と、年会費のお支払い、年間活動費用のお支払いまたは手続き完了時点で旅行契約成立となります。（今回は別紙旅行条件書で定める「お申し込み金」なしでお引き受けいたします。）
  • 正式手続き時に、活動用Tシャツのサイズを確認させていただきます。
  • 正式手続き時に、保護者専用のサポート（専用メール、専用電話サービス）についてご案内いたします。

③2023年4月の第1回活動についての詳細のご案内と、年会費に含まれる名札、お子様用活動記録ファイル、保護者用活動記録ファイルを、3月中旬に郵送いたします。

※活動用Tシャツ・オリジナルハット・入会特典については初回活動時にお渡しします。

④活動の実施

毎回の活動の解散時に、お子様の活動についてご報告いたします。
また、撮影写真のダウンロードとプリント販売についてご案内いたします。
そして、次回の活動についての詳細をお渡しいたします。

お申し込みの前に

医師などから運動を制限されている方、健康上や集団生活上参加に不安がある方、アレルギー症状がある方は、必ず事前にYMCAスタッフまでご相談ください。
なお、食物アレルギーの内容によっては、キャンプの食事の用意ができない場合がございます。

安全管理について

全ての活動は安全を最優先としますが、野外での活動は多くの危険を伴う場合があり、また日常生活からの環境の変化は、お子様の健康状態にもさまざまな影響を与えます。
活動の続行が困難であると判断した場合は、スタッフがご自宅までお送りするか、お迎えに来ていただくこともあります。
ご理解とご協力をお願いいたします。

※緊急時には速やかに連絡がとれるよう、活動期間中に連絡先が変更になる場合は必ずお知らせください。

活動でのグループ分けについて

活動により、クラスのメンバーは小グループに分かれて活動します。
メンバーの構成、活動の目的、活動内容などにより、キャンプディレクターがグループ分けを行います。
友だちやきょうだい同士で同じグループ希望をされる場合がありますが、必ずしも同じグループになるということではありません。
ご理解いただきますようお願いいたします。

お子様へのキャンプの内容の事前説明にご協力をお願いいたします

お子様がより楽しくご参加できるように、ご出発までに、ご家庭でお子様にキャンプの期間や宿泊場所、予定されている活動など、キャンプの内容をご説明いただきますよう、ご協力をお願いいたします。
保護者の方のご心配や、参加されるお子様が不安に感じることなどございましたら、お気軽にご相談ください。

集合・解散場所について

広島YMCAが集合・解散場所となります。

広島YMCA本館1階ロビー

（広島市中区八丁堀7-11）

※広島YMCA前は駐停車禁止区域につき、路上での駐停車（車内での待機含む）はご遠慮ください。
周辺の駐車場をご利用いただきますようお願いいたします。