STEP
1

空室確認

お電話またはメールフォームにてご希望の部屋の空室状況をご確認ください。
空室確認の際に、仮予約・正式申し込みをしていただけます。

STEP
2

仮予約

お電話または「STEP1」のメールフォームにて「空室確認・仮予約」を選択のうえ、送信してください。
すでに「STEP1」のメールフォームから「空室確認」をされている場合は、当センターより届いたメールに「仮予約希望」とご返信ください。

仮予約後は、1週間以内に正式申し込みの手続きをお願いいたします。

正式申し込み

正式なお申し込みは、「STEP1」のメールフォームにて「空室確認・正式申し込み」を選択のうえ、送信してください。
なお、複数会場の利用などで使用申込書や資料の提出を希望される場合は、「ファイル添付」の項目からファイルを添付してお送りください。
（メールフォームより「正式申し込み」をされる場合、会議室使用申込書の提出を省くことができます。）
すでに「STEP1」のメールフォームから「空室確認」をされている場合は、当センターより届いたメールに「正式申し込み希望」とご返信ください。
FAXにて正式申し込みを希望される場合、使用申込書をダウンロードしてお送りください。

※国際文化ホールをご利用の場合は必ず使用申込書をご提出ください。
※国際文化ホールをご利用の場合と会議室を初めてご利用になる場合、前受金をご請求させていただきます。

使用申込書のFAX送信先

082-227-3867

STEP
3

お打ち合わせ

ご利用の1週間前までに机・椅子の設営、表示、及び必要なご準備などの内容をお知らせください。
なお、設営および飲食の手配の変更は3日前までにお知らせください。

※打ち合わせのない場合は当日の準備ができかねます。 ご了承ください。

STEP
4

当日のご利用

ご担当者様は3号館の1階受付にて、鍵をお受け取りください。
受付はお申し込みのご利用時間10分前からお受けいたします。
国際文化ホールは当方にて開場いたします。
終了時はご利用時間内に鍵のご返却をお願いいたします。
過ぎた場合は延長料を自動的に申し受けます。ご了承ください。

STEP
5

ご精算

当日、3号館1階の受付にお越しください。